Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de octubre.

¿Qué cambios implementamos?

Nos entusiasma presentar las pestañas de documentos en Documentos de Google, una nueva función que sirve para organizar documentos más grandes, centralizar la información y facilitar la colaboración. 

 

 

Ahora puedes usar las pestañas para preparar y crear contenido de una forma que permite encontrar rápido lo que buscas sin perder el foco de la tarea. Además, los lectores pueden navegar por el documento con facilidad y enfocarse en las secciones que sean de su interés. 

 

 

Las pestañas en Documentos pueden ser útiles, sobre todo, si necesitas desglosar documentos largos y estructurados en secciones más pequeñas y resumidas. Por ejemplo: 

 

Un administrador de marketing puede crear el resumen de una campaña con diferentes pestañas enfocadas en el presupuesto, los objetivos y las ideas creativas. 
Un líder de ventas ahora puede tener pestañas específicas para cada industria o territorio cuando crea plantillas de presentaciones. 
Un representante del servicio de atención al cliente puede crear pestañas para cada solución con el objetivo de resolver los problemas frecuentes de atención al cliente. 
Un gerente de proyectos puede crear una pestaña para el presupuesto, los roles y las responsabilidades, los objetivos y las fechas clave de modo que su equipo de trabajo pueda mantenerse al día. 
Un gerente de equipos puede mantener un registro de la documentación de rutina, como las notas de reuniones recurrentes, los temarios, las revisiones de rendimiento y las actualizaciones de la planificación trimestral. 

Dentro de cada pestaña, también puedes crear pestañas secundarias para que tu documento esté aún más organizado. Por ejemplo, la pestaña del presupuesto podría incluir pestañas secundarias para gastos de transporte y tarifas de agencias, o la pestaña de la estructura del equipo podría incluir pestañas secundarias en las que se expliquen los roles y las responsabilidades de cada equipo. 

 

 

 

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales 

 

 

¿Por qué usar esta función? 

Estructurar tus Documentos con pestañas te ayuda a organizar documentos más grandes, une los documentos existentes de forma más cohesiva y facilita la colaboración. 

 

 

Detalles adicionales 

Los usuarios tienen la opción de asignar un emoji a cada pestaña para representar de forma visual su contenido y facilitar la navegación. El emoji se ubicará en el panel izquierdo, a la izquierda del título de la pestaña, lo cual reemplaza el ícono predeterminado del artículo. 

 

 

Cómo comenzar

Administradores: no hay ningún control de administrador para esta función. 
Usuarios finales: 

En los documentos nuevos o los que contengan dos o más pestañas, el panel izquierdo se abrirá de forma predeterminada para facilitar a los usuarios la navegación por ellas y su administración. Si el panel izquierdo está cerrado, los usuarios pueden abrirlo en cualquier momento haciendo clic en el ícono de Pestañas y esquema ubicado en la esquina superior izquierda. 
También se pueden compartir vínculos a pestañas específicas, en lugar de al documento completo, haciendo clic en el menú de tres puntos de una pestaña determinada > Copiar enlace. 
 Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar las pestañas de documentos en Documentos de Google.

 

Ritmo de lanzamiento 

Dominios de lanzamiento rápido: se hará un lanzamiento gradual (la función tarda hasta 15 días en estar visible) a partir del 7 de octubre de 2024 
Dominios de lanzamiento programado: se hará un lanzamiento completo (la función tarda entre 1 y 3 días en estar visible) a partir del 21 de octubre de 2024 

 

Disponibilidad 

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios de Cuentas de Google personales. 

 

Recursos 

Ayuda de Google: Usa pestañas de documentos en Documentos de Google