Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de febrero.

¿Qué cambios implementamos? 

Ahora Google Vault es compatible con la app de Gemini (gemini.google.com). De ahora en adelante, los administradores pueden utilizar Vault en tareas de detección electrónica para buscar conversaciones de Gemini para Workspace y crear una exportación de los resultados de la búsqueda. Específicamente, se pueden realizar las siguientes acciones con los datos de la app de Gemini (gemini.google.com): 

Buscar instrucciones y respuestas con varios filtros, como usuario y fecha, para definir mejor tu búsqueda rápidamente (estas búsquedas pueden realizarse en grupos de usuarios o por unidades organizativas [UO] de hasta 5,000 miembros) 
Exportar las conversaciones en formato XML de las búsquedas anteriores a través de la interfaz de usuario o la API

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores

¿Por qué es importante?

Vault es una herramienta de detección electrónica y control de la información para Google Workspace que permite a los clientes retener, conservar, buscar y exportar los datos de Google Workspace de los usuarios. Ahora, esta actualización permite que los clientes incorporen Gemini para Workspace en sus procesos de detección electrónica con fines legales y reglamentarios. Con esta integración, es más fácil para los clientes cumplir con sus obligaciones de detección electrónica relacionadas con los datos colaborativos de Gemini, todo desde una herramienta centralizada. 

Además, la integración de Vault con Gemini completa la compatibilidad con apps de Workspace fundamentales, como Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Chat, Calendario y Meet; así, los clientes cuentan con una experiencia coherente en todos los productos que se administran en Vault para la detección electrónica. En versiones futuras, se incluirán funciones adicionales de control de la información y conservación, como la vista previa, la retención y la conservación de materiales por litigio. Compartiremos más información en el blog de actualizaciones de Workspace cuando esté disponible.

Más detalles

Esta actualización no se aplica a Gemini para Google Workspace, ya que no se conservan las instrucciones o las respuestas de esas interacciones. Visita nuestro Centro de privacidad para obtener más información sobre cómo protegemos tus datos de Google Workspace en la era de la IA generativa.

Cómo comenzar

Administradores: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Vault para buscar en Gemini y los servicios y tipos de datos compatibles.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya está disponible.
La compatibilidad con la API de Google Vault estará disponible dentro de los 7 días posteriores al lanzamiento de la IU.

Disponibilidad

Está disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones:

Business Plus
Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus
Enterprise Standard y Enterprise Plus
Clientes de Education Standard y Education Plus
También para clientes que tengan la licencia del complemento de Vault

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Usa Vault para buscar en Gemini

Ayuda de Google Vault: Servicios y tipos de datos admitidos