Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de octubre.

¿Qué cambios implementamos?

Como anunciamos recientemente, impulsados por nuestra convicción de que la IA generativa puede ser transformadora para todos los usuarios, la app de Gemini independiente (gemini.google.com) se incluirá ahora como parte de la mayoría de las ediciones de Google Workspace. Con las protecciones de datos de nivel empresarial integradas, ahora los usuarios pueden ahorrar tiempo y proporcionar trabajo de mayor calidad, de forma segura y cumpliendo con las normativas, gracias a un asistente potenciado por IA.

A partir de hoy, la app de Gemini se encuentra disponible como un servicio principal con protección de datos de nivel empresarial para usuarios de Google Workspace con las siguientes ediciones.

 

Business Starter, Business Standard y Business Plus
Enterprise Starter, Enterprise Standard y Enterprise Plus
Frontline Starter y Frontline Standard
Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus
Education Standard y Education Plus 
Google Workspace for Nonprofits
 

 

Detalles adicionales

Como servicio principal, la app de Gemini estará cubierta por tu acuerdo existente de Google Workspace o Google Workspace for Education y también incluirá la misma asistencia técnica que los otros servicios de Workspace. Las instrucciones, los datos y las respuestas generadas de Gemini no se someten a revisión humana ni se usan para mejorar los modelos de IA generativa sin permiso. Obtén más información sobre cómo estamos protegiendo tus datos de Google Workspace en la era de la IA generativa aquí.

 

Nota: Para los clientes de Education, la protección de datos adicional está disponible en la app de Gemini como un servicio principal o adicional.

 

Actualización de la configuración del servicio de la Consola del administrador

Como parte de este lanzamiento, optimizaremos la configuración del servicio de la app de Gemini en la Consola del administrador. Más precisamente, cambiaremos a una casilla de verificación única para el parámetro de configuración del acceso del usuario:

 

Cuando el parámetro de configuración está desmarcado (estado predeterminado para la mayoría de los clientes), la app de Gemini como servicio principal con protección de datos de nivel empresarial estará habilitada solo para los siguientes usuarios:

 

Usuarios de Gemini para Workspace con licencia
Usuarios con una edición de Worskspace que reúna los requisitos

 

 

Cuando el parámetro de configuración está marcado, la app de Gemini estará habilitada para todos los usuarios, en particular para los siguientes:

 

Usuarios de Gemini para Workspace con licencia
Usuarios con una edición de Worskspace que reúna los requisitos
Los usuarios que no tengan una edición de Worskpace que reúna los requisitos podrán acceder a la app de Gemini como un servicio adicional

 

Mayor disponibilidad de extensiones de Workspace en Gemini

Ampliar la app de Gemini como servicio principal también permite que estas ediciones de Workspace aprovechen las extensiones de Google Workspace en Gemini, que actualmente están disponibles en versión beta abierta para usuarios mayores de 18 años. Cuando un administrador habilite la función, las extensiones le permitirán a Gemini comparar mediante referencia cruzada datos de distintas apps de Google Workspace, como Gmail, Drive, Documentos, Calendario, Keep y Tasks, como fuentes de datos para fundamentar mejor sus respuestas. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre Cómo activar o desactivar extensiones de Google Workspace para tu organización. 

 

Cómo comenzar

Administradores: 

Para clientes nuevos de Google Worspace Business, Enterprise y Frontline: El acceso a la app de Gemini como servicio principal con la protección de datos de nivel empresarial estará ACTIVADO de forma predeterminada. 

 
Para clientes existentes de Google Workspace Business, Enterprise y Frontline: Consulta Nuevos servicios principales disponibles próximamente en Google Workspace para obtener el parámetro de configuración predeterminado del servicio.

Para clientes nuevos de Workspace for Education: El acceso a la app de Gemini estará DESACTIVADO de forma predeterminada para clientes de educación primaria y secundaria (preescolar a bachillerato), y ACTIVADO de forma predeterminada para clientes de educación superior.
Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar la app de Gemini para usuarios.
 

Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar la app de Gemini.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (la visibilidad de la función puede demorar más de 15 días) a partir del 24 de octubre de 2024.

 

 

Disponibilidad

Esta actualización se aplica a Google Workspace:

Business Starter, Business Standard y Business Plus
Enterprise Starter, Enterprise Standard y Enterprise Plus
Frontline Starter y Frontline Standard
Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus
Edición de Google Workspace for Nonprofits
Education Standard y Education Plus

 

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Activa o desactiva la app de Gemini para los usuarios
Ayuda para administradores de Google Workspace: Nuevos servicios principales que llegarán a Google Workspace
Ayuda para administradores de Google Workspace: Activa o desactiva las extensiones de Workspace en Gemini (Beta)
Ayuda de Google: Ayuda de las Apps con Gemini
Blog de Workspace: Google Workspace extiende los beneficios de Gemini benefits a millones de clientes