Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de noviembre.

¿Qué cambios implementamos?

Presentamos un nuevo flujo de trabajo que les permite a los educadores solicitar acceso a las apps de terceros no configuradas en nombre de sus estudiantes.

Los administradores pueden permitirles a los educadores y usuarios mayores de 18 años acceder a las apps por su cuenta o en nombre de otras personas (solicitudes proxy). Por ejemplo, los administradores pueden crear un grupo de usuarios de confianza encargados de evaluar las apps de terceros y permitirles crear solicitudes proxy en nombre de estudiantes.

 

 

 

 

Los educadores pueden consultar una lista de apps a las que han accedido hace poco con su Cuenta de Google Workspace y solicitar acceso para sus estudiantes.

 

 

 

 

Los administradores pueden revisar estas solicitudes y tomar medidas en consecuencia desde la Consola del administrador en Security > API Controls > App Access Control. Las solicitudes recibirán la etiqueta “Proxy” cuando se hagan en nombre de otro usuario. 

 

 

 

 

Una vez que los administradores hayan configurado el acceso, podrán notificar a los usuarios o a los que hicieron las solicitudes proxy a través de un correo electrónico con información sobre el resultado de su solicitud.
 

 

 

 

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y usuarios finales

 

¿Por qué es importante?

Ahora los administradores pueden permitir a un grupo de usuarios de confianza evaluar y solicitar acceso a las apps de terceros en nombre de otros usuarios. Esto les permite a los administradores tener un mejor control sobre los usuarios que solicitan acceso y crear un proceso más optimizado para la aprobación de apps.

 

Cómo comenzar

Administradores: visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar el acceso a las apps de terceros no configuradas para usuarios designados que sean menores de 18 años y cómo controlar a qué apps internas y de terceros se les otorga acceso a los datos de Google Workspace.
 
Educadores: visiten el Centro de ayuda si quieren obtener más información sobre cómo solicitar acceso a apps de terceros para estudiantes.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento programado y lanzamiento rápido: se hará un lanzamiento gradual (la función tarda hasta 15 días en estar visible) a partir del 19 de noviembre de 2024
 

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace Education Fundamentals, Standard, Plus y el Teaching & Learning Upgrade

 

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Gestionar el acceso de usuarios designados como menores de 18 años a aplicaciones de terceros sin configurar
Ayuda para administradores de Google Workspace: Controlar qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace
Ayuda de Google: Solicita acceso a apps de terceros para estudiantes