Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de octubre.

¿Qué cambios implementamos?

Ahora los administradores pueden activar de forma predeterminada las grabaciones, las transcripciones y la función “Toma notas por mí”* de las reuniones nuevas. Los organizadores y coorganizadores de reuniones pueden editar esta configuración en la invitación del Calendario, además de desactivar estos artefactos durante la reunión. Esperamos que esta configuración garantice la creación de artefactos para reuniones específicas o una serie de reuniones, como llamadas de ventas o reuniones de ayuntamiento, sin depender de una intervención manual. Una vez activados estos artefactos de Meet, se notificará a los asistentes cuando entren a la sala de espera y cuando se unan a la reunión. 

Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet video settings > Automatic transcription

Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet video settings > Automatic recording

Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet video settings > Automatic note taking

* La función “Toma notas por mí” requiere un complemento de Gemini. Consulta más detalles a continuación.

Cómo comenzar

Administradores: esta configuración se puede aplicar a nivel de dominio, UO o grupo. Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo elegir la configuración automática de los artefactos de Meet para su organización.
Usuarios finales: visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo grabar una reunión, usar las transcripciones de la reunión y tomar notas con Gemini en Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento programado y de lanzamiento rápido: se hará un lanzamiento completo (la función tarda entre 1 y 3 días en estar visible) a partir del 8 de octubre de 2024

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace 

Business Standard y Plus
Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus
Enterprise Standard y Plus
Education Plus y Teaching and Learning Upgrade
 

La función “Toma notas por mí” requiere un complemento de Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium o AI Meetings & Messages.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Elige la configuración automática de los artefactos de Meet para tu organización
Ayuda de Google: Graba una videoconferencia 
Ayuda de Google: Usa las transcripciones en Google Meet 
Ayuda de Google: Toma notas con Gemini en Google Meet