Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de julio.

¿Qué cambios implementamos? 

Actualmente, cuando se aplican políticas de seguridad a documentos, hojas de cálculo, presentaciones o archivos, los usuarios no reciben una explicación clara de las acciones que se restringen, como descargar, crear una copia o compartir externamente. 

Para mejorar esta experiencia, los usuarios que interactúen con contenido protegido por políticas, como los que tienen reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) o reglas de confianza, ahora recibirán información de manera proactiva sobre qué acciones se impiden debido a esas políticas. 

Por ejemplo, si un usuario interactúa con un documento afectado por la administración de derechos sobre la información (IRM) aplicada de manera forzosa por DLP y una regla de confianza, verá un ícono de escudo, un banner y un panel lateral en el que se le informará sobre las acciones restringidas.

¿A quiénes afecta este cambio? 

Usuarios finales 

¿Por qué es importante? 

Con esta actualización, los usuarios sabrán qué acciones que realicen están inhabilitadas en un documento, una hoja de cálculo, una diapositiva o un archivo debido a los controles de protección de datos.

Cómo comenzar 

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
Usuarios finales: 

Cualquier usuario podrá visualizar una política si está activa en un documento, pero es el propietario del documento el que determina si estará ACTIVADA. 
Cuando existan controles de seguridad, aparecerán automáticamente un ícono de escudo, un banner y un panel lateral. 
Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre las políticas que habilitan la visualización de políticas: 

DLP de Drive
Configuración de uso compartido de Drive 
Reglas de confianza 
Unidades compartidas 

Ritmo de lanzamiento 

Durante el período de la versión beta abierta, esta función solo estará disponible si se habilita. Los clientes que completen este formulario verán la función habilitada en sus dominios especificados dentro de los 7 días siguientes al registro. Los clientes pueden enviar sus comentarios aquí o por correo electrónico a policy-visualization-open-beta@google.com. 

Disponibilidad

La visualización de políticas se habilita cuando el propietario del documento, la hoja de cálculo, las diapositivas o el archivo cuenta con una de las siguientes ediciones de Google Workspace: 

Business Starter, Standard y Plus 
Enterprise Starter, Standard y Plus 
Essentials Starter, Enterprise Essentials y Essentials Enterprise Plus 
Frontline Starter y Standard 
Education Fundamentals, Standard, Plus y Teaching & Learning Upgrade 
Suscriptores de Workspace Individual 

Recursos 

Ayuda de Google: DLP de Drive 
Ayuda de Google: Configuración de uso compartido de Drive 
Ayuda de Google: Reglas de confianza 
Ayuda de Google: Unidades compartidas