Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de octubre.

¿Qué cambios implementamos?

A principios de este año, lanzamos las extensiones de Google Workspace para Gmail, Google Drive y Documentos de Google en versión beta abierta para la app de Gemini. A partir de hoy, nos complace anunciar que Calendario de Google, Google Keep y Google Tasks también están disponibles como extensiones de Workspace en la app de Gemini.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Las extensiones permiten que la app de Gemini interactúe con otras apps y otros servicios de Google, lo que ayuda a proporcionar respuestas más contextuales y relevantes a tus solicitudes y a realizar determinadas acciones en las apps. Por ejemplo, puede usar las extensiones para lo siguiente:

Calendario

Crear un evento en Calendario de Google basado en detalles específicos o en tu conversación con la app de Gemini
Encontrar eventos para un día específico, un período o basados en los detalles del evento
Editar o cancelar eventos en el Calendario

 

Tasks

Agregar recordatorios y tareas, incluidas las que se basan en tu conversación con la app de Gemini
Ver una lista de tus tareas y actualizarlas

 

Keep

Crear notas y listas, incluidas las que se basan en tu conversación con la app de Gemini
Agregar un elemento a tu lista existente
Encontrar contenido de tus notas y listas
Hacer referencia a tus notas y listas en tu conversación con la app de Gemini

Detalles adicionales

Si tu instrucción incluye múltiples acciones que requieren apps o servicios separados, pero uno o más de ellos no está habilitado, no se completará ninguna de las acciones. Por ejemplo, si le das a Gemini la instrucción de que cree un evento en tu calendario y un recordatorio para ese evento, pero la extensión Tasks no está activada, el evento no se agregará a tu calendario y no recibirás un recordatorio.
Como recordatorio, durante el periodo de la versión beta abierta, el acceso adaptado al contexto (CAA) para Gmail, Drive, Documentos, Calendario, Keep y Tasks no es compatible con las extensiones de Google Workspace. El Acceso adaptado al contexto te permite controlar a qué apps puede acceder un usuario en función de su contexto (por ejemplo, si su dispositivo cumple con tu política de TI). Obtén más información sobre el acceso adaptado al contexto.
Las extensiones de Google Workspace no están disponibles para usuarios de Google Workspace con acceso a Gemini como un servicio adicional de Google.
Ten en cuenta que el contenido personal de Google Workspace que la app de Gemini obtiene de las extensiones no se revisa para mejorar o entrenar los modelos de IA ni se comparte con otros usuarios o instituciones.

Cómo comenzar

Administradores: 

Las extensiones de Google Workspace en Gemini están DESACTIVADAS de forma predeterminada y pueden habilitarse a nivel de UO o grupo.

Si las extensiones de Google Workspace ya están habilitadas, entonces las extensiones de Workspace para Calendario, Keep y Tasks aparecerán automáticamente para tus usuarios.

Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar extensiones de Google Workspace para tu organización. 
 

Usuarios finales: si tu administrador las habilita, la conexión de Google Workspace permite a los usuarios resumir, obtener respuestas rápidas y encontrar información de Calendario, Keep y Tasks, además de Gmail, Documentos y Drive, directamente en Gemini. Visita el Centro de ayuda y obtén más información para usar las extensiones de Google Workspace.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de octubre de 2024.

 

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace con los siguientes complementos:

Gemini Business
Gemini Enterprise
Gemini Education
Gemini Education Premium

 

 

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Activa o desactiva las extensiones de Workspace en Gemini (Beta)
Ayuda para administradores de Google Workspace: Activa o desactiva Gemini como servicio principal
Ayuda de Google: Cómo usar extensiones en Gemini con una Cuenta de Google de trabajo o institución educativa