Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de enero.

¿Qué cambios implementamos? 

Identificar tendencias en los datos y crear visualizaciones de datos son funciones empresariales esenciales. Sin embargo, pueden demandar mucho tiempo y, a menudo, resultan abrumadoras. Para mejorar esta experiencia, les facilitamos a los usuarios de Hojas de cálculo, desde propietarios de pequeñas empresas hasta analistas de marketing, visualizar y analizar datos usando Gemini en Hojas de cálculo. 

 

A partir de hoy, Gemini en Hojas de cálculo puede realizar acciones o responder preguntas para abordar una gran variedad de situaciones. Específicamente, puedes hacerle preguntas a Gemini sobre tus datos para que te proporcione estadísticas valiosas, como tendencias contextuales, patrones y correlaciones entre distintas variables de tus datos. Gemini también generará gráficos en función de tus datos, los que podrás insertar como imágenes estáticas en celdas de tu hoja de cálculo. Por ejemplo: 

Un gerente de marketing que está analizando el rendimiento de una campaña puede solicitar “Proporciona estadísticas sobre mis 3 canales con mejor rendimiento según el porcentaje de conversiones” y recibir un desglose detallado con visualizaciones de apoyo. 
El propietario de una pequeña empresa que administra el flujo de caja puede solicitar “Predice mis ingresos netos para el próximo trimestre según los datos históricos” para identificar de forma proactiva posibles déficits. 
Un analista financiero que está investigando las tendencias del inventario puede solicitar “Identifica las anomalías en los niveles de inventario del producto X” para descubrir posibles problemas en la cadena de suministro o patrones inusuales en la demanda. 

Pídele a Gemini en Hojas de cálculo que comparta estadísticas y tendencias de los datos.

 

Pídele a Gemini en Hojas de cálculo que te muestre datos con un gráfico o gráfico de barras.

 

 

¿A quiénes afecta este cambio? 

Usuarios finales 

 

 

¿Por qué usar esta función? 

Esta actualización refleja la inteligencia mejorada de Gemini en Hojas de cálculo, ya que ahora genera resultados valiosos transformando tus solicitudes en código de Python, ejecutándolas y, luego, analizando los resultados para realizar un análisis de varias capas. Como resultado, podrás realizar diversas acciones, por ejemplo, identificar los productos con mejor rendimiento y, luego, analizar al instante sus tendencias de ventas, todo sin tener que escribir ninguna línea de código. 

 

 

Detalles adicionales 

Para obtener los resultados más exactos posibles, asegúrate de que tus datos tengan un formato uniforme, con encabezados claros y sin valores faltantes. 
Cuando le pidas a Gemini en Hojas de cálculo que analice tus datos, usa instrucciones lo más específicas posible para garantizar que Gemini comprenda tu solicitud. 
Si quieres realizar análisis complejos, el rendimiento de Gemini en Hojas de cálculo es óptimo en los archivos con menos de 1 millón de celdas. 
En el caso de algunas preguntas más sencillas sobre tus datos, es posible que Gemini en Hojas de cálculo responda con fórmulas en lugar de código de Python. 
Los gráficos se generan como imágenes estáticas y se pueden insertar fácilmente en las hojas. 
Los gráficos no están vinculados a los datos de tus hojas, por lo que no se actualizarán automáticamente si los datos cambian. 
Una vez insertados, los gráficos no pueden modificarse. Si necesitas realizar cambios, deberás generar un nuevo gráfico. 

Cómo comenzar 

Administradores: Para acceder a Gemini en el panel lateral de las apps de Workspace, los usuarios deben tener activadas las funciones inteligentes y la personalización. Los administradores pueden activar el parámetro de configuración de personalización predeterminado para sus usuarios en la Consola del administrador. 
Si eres usuario final: Para acceder a Gemini en Hojas de cálculo en el panel lateral, haz clic en “Preguntarle a Gemini” (botón de destello) en la esquina superior derecha de Hojas de cálculo. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo colaborar con Gemini en Hojas de cálculo. 

Ritmo de lanzamiento 

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 29 de enero de 2025. Se espera que finalice el 20 de febrero de 2025. 

Disponibilidad 

Disponible para Google Workspace:

Business Standard y Plus 
Enterprise Standard y Plus 
Clientes con el complemento de Gemini Education o Gemini Education Premium 
Google One Premium con IA 

Cualquier persona que ya haya comprado los siguientes complementos, también recibirá esta función: 

Gemini Business* 
Gemini Enterprise* 

* A partir del 15 de enero de 2025, dejamos de ofrecer para la venta los complementos de Gemini Business y Gemini Enterprise. Consulta este anuncio para conocer más detalles. 

 

Recursos 

Ayuda de Google: Colabora con Gemini en Hojas de cálculo de Google