Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de octubre.

¿Qué cambios implementamos?

Nos complace anunciar que el uso de comentarios y elementos de acción ya está disponible en archivos de Hojas de cálculo y Presentaciones de Google con encriptación del cliente. Esto incluye la capacidad de agregar, editar, responder, filtrar o borrar comentarios, así como la asignación de elementos de acción para ti o para otros. Esta opción ya está disponible para los documentos de Google con encriptación del cliente. La expansión de esta funcionalidad a Hojas de cálculo y Presentaciones facilita la colaboración a través de archivos encriptados.

Uso de comentarios en una hoja con encriptación del cliente

Detalles adicionales

Ten en cuenta que, cuando compartes archivos encriptados, solo puedes asignar permisos de “lector” o “editor”. No se admite el permiso de “comentarista”. Los lectores pueden ver los comentarios. Los comentarios se guardan cada vez que se guarda automáticamente el documento. Si lo restableces a una versión anterior, también se restablecen los comentarios agregados al documento en esa versión.

Primeros pasos

Si eres administrador: La encriptación del cliente se puede habilitar a nivel del dominio, de la UO y del grupo (Consola del administrador > Seguridad > Control de acceso y datos > Encriptación del cliente). Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la encriptación del cliente.
Usuarios finales: Si tu administrador habilitó la encriptación del cliente, consulta nuestro Centro de ayuda si quieres obtener más información para trabajar con archivos encriptados en Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de octubre de 2024.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de octubre de 2024.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Información acerca de la encriptación del cliente
Ayuda de Google: Cómo comenzar a usar los archivos encriptados en Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones 
Blog de Workspace: Nuevos controles de confianza cero y soberanía digital en Workspace potenciados por IA