Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de octubre.

¿Qué cambios implementamos? 

A principios de este año, lanzamos la versión beta de los informes de inventario de Google Drive; a partir de hoy, esta función está disponible de forma general. En comparación con las APIs, la exportación de informes de inventario a BigQuery permite a los administradores comprender mejor sus datos, proporcionándoles información para acceder a los datos, clasificarlos y usarlos. Comprender estas métricas puede ayudar a los administradores a identificar riesgos de seguridad, garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y mucho más. Para obtener más información, consulta el anuncio original. 

Junto con la disponibilidad general, nos complace anunciar una nueva función: 

Una vez generados, los informes de inventario seguirán la configuración de regiones de datos establecida por los administradores. 
En los informes, ahora puedes ver la dirección de correo electrónico del creador del archivo, a qué unidad organizativa pertenece el propietario del archivo y los permisos heredados para los elementos de la unidad compartida. 
Para una mayor visibilidad del administrador de las acciones relacionadas con los informes de inventario, ahora se capturan los eventos de auditoría para las actualizaciones de configuración, la eliminación y creación de la configuración, así como informes completados y con errores.

Cómo comenzar

Administradores: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre los informes de inventario de Drive.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados ni se requiere ninguna acción.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya está disponible.

Disponibilidad

Disponible* para Google Workspace:

Enterprise Standard y Plus
Education Standard y Plus
Enterprise Essentials Plus
Cloud Identity Premium

* Ten en cuenta que esta disponibilidad se refiere a la capacidad de generar un informe. Todos los usuarios finales se incluirán en el informe y no se limitarán a ninguna edición específica de Google Workspace.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Exporta el inventario de Drive de tu organización
Blog de actualizaciones de Google Workspace: Los informes de inventarios de Google Drive ahora están disponibles en versión beta abierta