Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de noviembre.

¿Qué cambios implementamos? 

A partir de hoy, puedes subir documentos de referencia, incluidos Documentos de Google y Hojas de cálculo de Google a través de Google Drive, cuando crees Gems. Agregar documentos de referencia a tus instrucciones Gem hace que puedas adaptar aún más las Gems a tus necesidades específicas. 

Estos tipos de archivo incluyen lo siguiente: 

Documentos y archivos de texto, como TXT, DOC, DOCX, PDF, RTF, DOT, DOTX, HWP, HWPX y Documentos de Google 
Archivos de datos, como XLS, XLSX, CSV, TSV y Hojas de cálculo de Google

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Las Gems reducen la escritura de instrucciones repetitiva para ayudarte a aprovechar el poder de Gemini de forma más eficiente y personalizada según tus necesidades. Puedes crear Gems para cumplir objetivos, tareas y flujos de trabajo específicos. Esta actualización mejora aún más esta función, ya que te permite crear Gems que se anclan a archivos específicos para utilizarlos como fuente de referencia y, así, obtener respuestas más pertinentes. Por ejemplo, puedes subir lo siguiente:

Guías de estilo corporativas que instantáneamente crean o perfeccionan una copia alineada con la marca para sitios web, asuntos de correo electrónico o publicaciones en redes sociales
Archivos de proyecto para crear un asistente específico de un proyecto 
Documentos internos que pueden tomarse como referencia en cualquier momento, como la mejor manera de brindar atención al cliente según un manual o prácticas recomendadas
Documentos de RR.HH. para consultar fácilmente y encontrar las respuestas a preguntas frecuentes
Especificaciones de productos y manuales de instrucciones para solucionar problemas rápidamente
Comentarios de clientes para identificar fácilmente tendencias y áreas a mejorar
Estándares del sector educativo para planificar lecciones y crear contenido que se alinee con las necesidades de tu escuela
Investigación para subsidios y notas que ayuden a acelerar el proceso de investigación y fomentar la innovación 

Detalles adicionales

Por el momento, la carga de archivos durante la creación de una Gem solo estará disponible en inglés.
Las Gems reconocerán de forma automática las últimas actualizaciones de Hojas de cálculo o Documentos de Google que se hayan agregado a las instrucciones. Cualquier otro archivo subido deberá volverse a subir si se hacen cambios en el archivo subyacente. 

Cómo comenzar

Administradores: 

Las Gems están disponibles en Gemini (gemini.google.com) de forma predeterminada para todos los usuarios de Gemini Enterprise, Business, Education y Education Premium. 
Para subir archivos de Google Drive en Gems debes activar las extensiones de Workspace en Gemini. Visita el Centro de ayuda y obtén más información sobre cómo activar o desactivar extensiones de Google Workspace para tu organización. 

Usuarios finales: 

Los usuarios pueden subir hasta 10 archivos a la vez, de hasta 100 MB cada uno.
Para subir archivos en Gems desde Google Drive debes conectar las apps y servicios de Google Workspace en el parámetro de configuración de Extensiones.
Visita el Centro de ayuda y obtén más información sobrecómo usar Gems.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento completo (la visibilidad de la función puede demorar de 1 a 3 días) a partir del 12 de noviembre de 2024.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace con un complemento Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium

Recursos

Blog de Workspace: Novedad de Gemini. Gems con conocimientos más profundos y contexto empresarial
Ayuda de Google: Cómo usar Gems en las Apps con Gemini 
Ayuda de Google: Cómo subir y analizar archivos en la app web de Gemini
Ayuda de Google: Cómo usar extensiones en Gemini con una Cuenta de Google de trabajo o institución educativa
Ayuda para administradores de Google Workspace: Activa o desactiva las extensiones de Workspace en Gemini (Beta)
Ayuda para administradores de Google Workspace: Activa o desactiva la app de Gemini
Blog de actualizaciones de Google Workspace: Personaliza Gemini (gemini.google.com) según tus necesidades específicas con Gems