Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de agosto.

¿Qué cambios implementamos?

A partir de hoy, nos complace anunciar que comenzaremos a lanzar “Toma notas por mí” en Google Meet para clientes seleccionados de Google Workspace. “Toma notas por mí” es una función potenciada por IA en Google Meet que toma notas automáticamente, lo que te permite enfocarte en las conversaciones, las colaboraciones y las presentaciones durante tus reuniones. Después de la reunión, el documento de notas se adjunta al evento de calendario, al que pueden acceder los participantes internos de tu organización. En el lanzamiento, esta función estará disponible para Google Meet en una computadora o laptop, y en las reuniones se debe hablar en inglés.

 

Selecciona el ícono de lápiz en la esquina superior derecha de la pantalla para comenzar a tomar notas de la reunión.

 

Todos los participantes de la reunión verán un ícono de lápiz azul en la pantalla y una notificación que indica que se están tomando notas. Pueden hacer clic en el lápiz para ver las notas que se tomaron de la reunión hasta el momento.

 

Después de que finalice la reunión, el organizador de la reunión y quien activó la función recibirán un correo electrónico con un vínculo al documento de notas de la reunión generado. El documento de notas también se adjuntará al evento de calendario, al que pueden acceder los participantes internos de la reunión.

 

 

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y usuarios finales

 

 

¿Por qué usar esta función? 

Puede ser desafiante mantenerse involucrado y al tanto de los temas de las reuniones y, al mismo tiempo, intentar llevar un registro de la reunión y los seguimientos posteriores. Es aquí que “Toma notas por mí” puede ser útil. Cuando se activa, la función hace lo siguiente:

 

Toma notas de la reunión automáticamente en Documentos de Google y las guarda en la cuenta de Google Drive del propietario de la reunión.
Si te unes tarde, te pone al día durante la reunión con el “Resumen hasta el momento”.
Envía un correo electrónico con un vínculo al resumen después de la reunión. Este correo se envía al organizador de la reunión y a quien haya activado la función. 

 

Esto te permitirá estar más involucrado y presente en las reuniones y, al mismo tiempo, asegurarte de capturar la información importante para crear registros y hacer el seguimiento. Si los usuarios también activan las grabaciones y transcripciones de las reuniones, se incluirá un vínculo para acceder a estas en el documento de notas.

 

 

Detalles adicionales

Los documentos con las notas se almacenarán en la carpeta de Drive del propietario de la reunión y seguirán la política de retención de Meet que se haya configurado en la organización. Si estás probando esta función en Workspace Labs y alpha en este momento, experimentarás un cambio en el que se dejará de respetar la política de retención de Drive para comenzar a seguir la política de retención de Meet. 

 

 

Primeros pasos

Administradores: La función Toma notas por mí estará ACTIVADA de forma predeterminada y puede configurarse en el nivel de la UO y del grupo. Visita el Centro de ayuda y obtén más información sobre cómo permitir que la IA de Google Meet tome notas para mis usuarios.

Apps > Google Workspace > Google Meet > Configuración de Gemini > Toma de notas con la IA de Gemini

Usuarios finales: Cuando lo habilite el administrador, puedes usar este artículo de nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre “Toma notas por mí” en Google Meet. También puedes activar esta función con anticipación desde la invitación del Calendario; visita nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo habilitar los registros de la reunión para comenzar automáticamente.  

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de agosto de 2024, y se espera que se complete para el 10 de septiembre de 2024

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace con los siguientes complementos o planes:

El complemento de Gemini Enterprise
El complemento de Gemini Education Premium
El complemento de AI Meetings and Messaging

 

Usa este vínculo para obtener más información sobre Gemini para Google Workspace y cómo comenzar hoy mismo con una prueba sin costo.

 

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Permitir que la IA de Google Meet tome notas para mis usuarios
Ayuda de Google: Toma notas con Gemini en Google Meet