Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de agosto.

¿Qué cambios implementamos? 

Pronto se lanzará “Toma notas por mí”, una función potenciada por IA en Google Meet que toma notas automáticamente durante tus reuniones. Antes de que esté disponible para los usuarios finales, los administradores pueden configurar si sus usuarios podrán usar esta función de la IA de Google para tomar notas con un nuevo parámetro de configuración en la Consola del administrador. Este parámetro se puede configurar en la Consola del administrador desde Apps > Google Workspace > Google Meet > Configuración de Gemini. 

Apps > Google Workspace > Google Meet > Configuración de Gemini > Toma de notas con la IA de Google

Similar a la configuración del administrador de las transcripciones de Meet, esta opción les brinda más flexibilidad a los administradores para probar la función en unidades organizativas (UO) o Grupos específicos antes de implementarla de forma más general en sus organizaciones.

La función “Toma notas por mí” está disponible para clientes que tengan el complemento de Gemini Enterprise, Gemini Education Premium o AI Meetings and Messaging. Únicamente los usuarios que tengan asignada una de estas licencias podrán usar esta función para tomar notas. 

Publicaremos más información sobre “Toma notas por mí” y la fecha en la que estará disponible para los usuarios finales en las próximas semanas aquí en el blog de actualizaciones de Workspace.

Detalles adicionales

Los documentos con las notas se almacenarán en la carpeta de Drive del propietario de la reunión y seguirán la política de retención de Meet que se haya configurado en la organización. Si estás probando esta función en Workspace Labs y Alpha en este momento, experimentarás un cambio en el que se dejará de respetar la política de retención de Drive para comenzar a seguir la política de retención de Meet. 

Cómo comenzar

Administradores: La función Toma notas por mí estará ACTIVADA de forma predeterminada y puede configurarse en el nivel de la UO y del Grupo en la Consola del administrador. Para ello, debes navegar a Apps > Google Workspace > Google Meet > Configuración de Gemini > Toma de notas con la IA de Google. Si quieres que todos tus usuarios reciban la función al mismo tiempo, una buena opción es DESACTIVAR este parámetro de configuración y ACTIVARLO después del lanzamiento.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual del parámetro de configuración para administradores (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de agosto de 2024, y se espera que se complete para el 21 de agosto de 2024.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace con los siguientes complementos o planes:

El complemento de Gemini Enterprise
El complemento de Gemini Education Premium
El complemento de AI Meetings and Messaging

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