Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de diciembre.

¿Qué cambios implementamos? 

A principios de este año, presentamos la versión beta de la visualización de políticas en Google Drive y Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Hoy nos complace anunciar que esta función ya está disponible de forma general y, como resultado, a los usuarios que interactúen con contenido protegido por políticas (como reglas de Prevención de pérdida de datos [DLP] o reglas de confianza) se les informará qué acciones les impiden realizar dichas políticas. 

Por ejemplo, si un usuario interactúa con un documento afectado por la administración de derechos sobre la información (IRM) aplicada de manera forzosa por DLP y una regla de confianza, verá un ícono de escudo y un panel lateral en el que se le informará sobre las acciones restringidas. 

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales 

¿Por qué es importante? 

Con esta actualización, los usuarios sabrán qué acciones que realicen están inhabilitadas en un documento, una hoja de cálculo, una diapositiva o un archivo debido a los controles de protección de datos. 

Cómo comenzar

Administradores: no hay ningún control de administrador para esta función. 
Usuarios finales: 

Cualquier usuario podrá visualizar una política si se le aplican restricciones pertinentes. Los propietarios de un documento, las políticas de unidad compartida o las políticas de administrador pueden aplicar limitaciones de seguridad. 
Cuando existan controles de seguridad, aparecerá automáticamente un ícono de escudo. Los usuarios pueden abrir el panel lateral para ver todas las restricciones, ya sea abriendo el ícono de escudo o yendo a Archivo > Limitaciones de seguridad. 
Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la visualización de políticas y las políticas en sí: 

Visualización de políticas
DLP de Drive 
Configuración de uso compartido de Drive 
Reglas de confianza 
Unidades compartidas 

Ritmo de lanzamiento 

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de diciembre de 2024. 
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 6 de enero de 2025. 

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: DLP de Drive 
Ayuda de Google: Configuración de uso compartido de Drive
Ayuda de Google: Reglas de confianza 
Ayuda de Google: Unidades compartidas