Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de agosto.

¿Qué cambios implementamos?

El año pasado, anunciamos la actualización del modelo de almacenamiento en Business Starter, que cambia a almacenamiento conjunto en lugar de por usuario. Hoy, nos complace informar que las organizaciones con Business Starter oficialmente tendrán acceso a las unidades compartidas a partir de mediados de septiembre. 

 

 

Con este cambio, los usuarios de Business Starter podrán crear unidades compartidas y agregar miembros, archivos y carpetas. Ten en cuenta que algunos controles de seguridad y de nivel del administrador, como la capacidad de controlar el acceso a los elementos de una unidad compartida, no se incluirán en la versión básica de las unidades compartidas de Business Starter. 

 

 

¿A quiénes afecta este cambio? 

A los administradores y los usuarios finales. 

 

 

¿Por qué es importante? 

Ayudar a nuestros clientes a tener un mejor rendimiento en su trabajo significa, en parte, reducir las fricciones en torno al intercambio de archivos y la colaboración. Las unidades compartidas son una herramienta clave para la colaboración. Con ellas, los usuarios pueden almacenar y buscar archivos de su equipo al instante, así como acceder a ellos. Además, ofrecen beneficios como los siguientes: 

Fácil visibilidad: mantén todos los archivos de tu equipo en un solo lugar y reduce el tiempo dedicado a solicitar acceso a archivos y buscar documentos pertinentes. 
Archivos permanentes: el contenido no se mueve de su ubicación, incluso si los colaboradores o miembros del equipo se van. 
Fácil colaboración: todos los miembros de una unidad compartida pueden explorar los mismos archivos y colaborar en ellos. También puedes agregar usuarios externos a tu organización o equipo. 
Contenido accesible en cualquier lugar: sin importar la ubicación o el dispositivo, siempre podrás acceder a los archivos que más necesites.

Detalles adicionales

Cuando las unidades compartidas estén disponibles para los clientes de Business Starter, todos los usuarios podrán crear unidades compartidas de forma predeterminada. Si no desean este comportamiento predeterminado, los administradores pueden actualizar la configuración antes de que los usuarios de Business Starter obtengan acceso a la función a partir del 23 de septiembre de 2024. Para restringirlo, ve a la Consola del administrador > Menú > Apps > Google Workspace > Drive y Documentos > Configuración de uso compartido > Creación de unidades compartidas y activa la opción “Impedir que los usuarios de [dominio] creen nuevas unidades compartidas”. 

 

 

Cómo comenzar 

Administradores: 

Cuando las unidades compartidas estén disponibles para Business Starter, los administradores podrán usar la Consola del administrador para hacer lo siguiente: 

Agregar y quitar miembros 
Modificar el nivel de acceso de los miembros 
Restringir la posibilidad de mover el contenido de manera externa 

Las siguientes funciones no están disponibles para las unidades compartidas en Business Starter: 

Los administradores no pueden establecer la configuración predeterminada.
Los usuarios de Business Starter no pueden modificar la configuración. 

Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo configurar unidades compartidas para tu organización y cómo permitir que los usuarios creen unidades compartidas. Si necesitas más espacio de almacenamiento para tu organización, considera adquirir almacenamiento conjunto adicional o actualizar tu edición de Google Workspace a plan con más capacidad.

Nota: Los clientes de reventa deben comunicarse con su revendedor para adquirir más almacenamiento o actualizar su edición. 

Usuarios finales: visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre las unidades compartidas.

 

Ritmo de lanzamiento 

Parámetro de configuración del administrador: 

Dominios de lanzamiento rápido y programado: se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 26 de agosto de 2024 

Unidades compartidas habilitadas de forma predeterminada: 

Dominios de lanzamiento rápido y programado: se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 23 de septiembre de 2024 

 

Disponibilidad 

Esta actualización se aplica a los clientes de Google Workspace Business Starter. 

 

Recursos 

Ayuda para administradores de Google Workspace: Configura unidades compartidas en una organización
Ayuda para administradores de Google Workspace: Permite que los usuarios creen unidades compartidas
Centro de aprendizaje de Google Workspace: ¿Qué son las unidades compartidas? 
Blog de actualizaciones de Google Workspace: almacenamiento conjunto y unidades compartidas para Business Starter