Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de diciembre.

¿Qué cambios implementamos? 

Para seguir expandiendo las funciones potenciadas por IA, como Ayúdame a escribir, la generación de imágenes y muchas más usando Gemini en Documentos de Google, nos complace presentar una nueva forma en la que los usuarios pueden crear documentos muy estructurados, estilizados y atractivos visualmente con Gemini. 

Hoy, presentamos Ayúdame a crear, una nueva función que permite generar documentos completos con contenido de Drive a partir de una sola instrucción personalizada. Para comenzar a crear, solo debes hacer clic en en la parte superior de un nuevo documento o ir a Archivo > Nuevo > Ayúdame a crear. Después de describir el documento que quieres crear (puedes extraer contenido de tus archivos usando “@nombredearchivo”), Gemini transformará la página en blanco en un documento de formato largo con imágenes de portada, imágenes intercaladas, texto estilizado, tablas, contenido de tus archivos de Drive y mucho más. 

¿A quiénes afecta este cambio? 

Usuarios finales 

¿Por qué usar esta función? 

Ayúdame a crear se diseñó para ayudarte a comenzar con un borrador inicial de tu documento. Por ejemplo: 

El gerente de marketing de una empresa de CPG puede crear un plan de lanzamiento para un producto nuevo con la siguiente instrucción: “Crea un plan de marketing para respaldar el lanzamiento de una nueva línea de sabores de café. Incluye fechas, propietarios y materiales entregables, y crea una imagen de portada en la que se muestren diferentes tipos de café”. 
Un gerente puede crear un documento de visión para mantener a su equipo en el camino correcto enviándole la siguiente instrucción a Gemini: “Crea un documento de resumen con los objetivos y el plan del equipo según [notas de la sesión de intercambio de ideas del plan del equipo]. Incluye una imagen de portada en la que se muestre al equipo en una oficina”. 
El propietario de una pequeña empresa que se especializa en productos ecológicos puede crear la propuesta para un cliente nuevo con la siguiente instrucción: “Crea una propuesta para mi nuevo cliente usando la lista de materiales entregables que se mencionan en [notas de la reunión con el cliente, 30 de noviembre de 2024]. Incluye el alcance del trabajo, los precios y las fechas, y crea una imagen de portada en la que se muestren productos de limpieza ecológicos e imágenes intercaladas”. 

También puedes elegir entre diversas instrucciones iniciales para acelerar el proceso de creación para los casos de uso comunes de documentos. Por ejemplo, puedes seleccionar los siguientes documentos: 

Una hoja de ruta para el lanzamiento de un producto que incluya desgloses de estrategias y en la que se describan las iniciativas, las fechas y los logros clave (con la opción de incluir imágenes para cada característica) 
Una lista de tareas para la planificación de una fiesta con el cronograma de las tareas, los logros, los plazos y las dependencias 
La plantilla de una reunión diaria de 15 minutos con colegas que incluya una tabla para que cada persona aporte información 

Cómo comenzar 

Administradores: Para acceder a esta función, los usuarios deben tener activadas las funciones inteligentes y la personalización. Los administradores pueden activar el parámetro de configuración de personalización predeterminado para sus usuarios en la Consola del administrador. 
Usuarios finales: 

Ayúdame a crear actualmente es compatible solo con documentos sin páginas y está disponible solo en inglés. Además, por el momento, no incorpora los resultados de la búsqueda web. 
Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para crear documentos con Gemini en Documentos de Google, incluidas sugerencias para escribir instrucciones que permitan crear documentos. 

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizó un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de diciembre de 2024. 
Dominios de lanzamiento programado: Se realizó un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de diciembre de 2024. Se espera que finalice el 9 de enero de 2025. 

Disponibilidad 

Está disponible para los clientes de Google Workspace que tengan los siguientes complementos: 

Gemini Business, Enterprise, Education y Education Premium 
Google One Premium con IA 

Recursos 

Ayuda de Google: Colabora con Gemini en Documentos de Google 
Ayuda de Google: Crea documentos con Gemini en Documentos de Google