Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de enero.

 ¿Qué cambios implementamos?

Hoy anunciamos la incorporación de lo mejor de la IA de Google en los planes Business y Enterprise de Workspace, por lo que ya no será necesario obtener estas funciones con un complemento. Muchos clientes de Workspace usan la IA generativa para aumentar la productividad, la creatividad y la innovación, lo que transforma su forma de trabajar. Gemini ayuda a reducir la carga de las tareas cotidianas, como tomar notas durante las reuniones y resumir documentos extensos, y también actúa como socio intelectual estratégico para dar vida a las ideas y resolver problemas. La expansión de las funciones de IA generativa más recientes a una mayor cantidad de nuestros clientes garantiza que cuenten con las herramientas necesarias para estar a la vanguardia y mantener una ventaja competitiva.

Las siguientes funciones* se comenzarán a lanzar hoy para las ediciones Business y, a partir del 29 de enero de 2025, para las ediciones Enterprise:

Gmail

Ayúdame a escribir

Con acciones que van desde pulir el tono con un solo clic hasta generar borradores nuevos de cero, redacta y mejora tus correos electrónicos y respuestas con facilidad.

Resume correos electrónicos

Genera resúmenes directamente a partir de un mensaje o hilo de correo electrónico, en el que se destaquen los puntos clave.

Gemini en el panel lateral de Gmail

Redacta borradores de respuestas de correo electrónico, consulta tus correos (“Ponme al tanto de los correos electrónicos del proyecto Clover”) y resume hilos de correos electrónicos y mensajes.

Documentos

Gemini en el panel lateral de Documentos

Resume los puntos principales de documentos extensos crea esquemas para presentaciones de ventas o genera ideas para nuevas campañas de marketing. Mejora fácilmente tus documentos con las sugerencias de redacción, gramática y formato de Gemini.

Imágenes de portada

Crea imágenes intercaladas únicas e imágenes de portada sin márgenes para diversos propósitos, como folletos promocionales, resúmenes de campañas de marketing, menús de restaurantes y mucho más.

Ayúdame a escribir

Solo agrega una instrucción, como “Crea un esquema de proyecto que incluya las fases de investigación, diseño, prueba y producción”, y se generará un borrador al instante.

Ayúdame a crear

Crea una gran variedad de documentos con formato desde cero, como entradas de blog, comunicados de prensa, resúmenes de campaña y mucho más.

Resume documentos

Genera resúmenes intercalados de documentos para que los usuarios con permisos de lector y colaborador se pongan rápidamente al tanto de todo.

Meet

Toma notas por mí en Meet

Recopila automáticamente las notas de las reuniones, organízalas en Documentos de Google y compártelas con tu equipo. Además, los usuarios que se unan tarde podrán ponerse al tanto de lo hablado durante la reunión con el “Resumen hasta el momento”.

Audio adaptable

Audio adaptable les permite a los equipos unirse a las reuniones desde varias laptops cercanas sin que se genere eco ni acople, lo que resulta útil cuando las salas de conferencias o el equipo para reuniones son escasos.

Idiomas adicionales para subtítulos traducidos en Meet

Los subtítulos traducidos proporcionan traducciones en tiempo real del idioma del orador para que las reuniones sean más inclusivas y colaborativas.

Drive

Gemini en el panel lateral de Drive

Resume varios documentos, genera estadísticas sobre un tema específico, encuentra archivos y mucho más.

Trabaja con archivos PDF en Drive

Gemini puede resumir archivos PDF extensos, generar estadísticas o usar PDFs para crear contenido nuevo, como planes de estudio o borradores de correos electrónicos.

Clasificación por IA en Drive

Los equipos de TI pueden identificar, clasificar y etiquetar archivos sensibles de forma automática y continua según las necesidades específicas de tu organización. Luego, los archivos clasificados se pueden proteger a través de controles existentes para la prevención de pérdida de datos (DLP). 

Hojas de cálculo

Gemini en el panel lateral de Hojas de cálculo

Crea rápidamente tablas (como una hoja de seguimiento de gastos), genera estadísticas basadas en datos de hojas de cálculo y mucho más.

Función Smart Fill mejorada

La función Smart Fill mejorada puede detectar si existen relaciones entre el contenido de distintas celdas y hacer sugerencias basadas en el contexto.

Presentaciones

Ayúdame a crear una imagen

Con una simple instrucción, puedes crear fácilmente imágenes originales para tus presentaciones, como conceptos de campañas de marketing digital o imágenes para mejorar tu propuesta de planificación anual.

Quita los fondos de las imágenes

Quita fácilmente el fondo de las imágenes que agregues a las diapositivas en Presentaciones de Google para un diseño más coherente.

Gemini en el panel lateral de Presentaciones

Genera rápidamente imágenes personalizadas y diapositivas nuevas (como el temario de una reunión) para tus presentaciones, reescribe contenido y mucho más.

Chat

Resume conversaciones

Ponte al día con resúmenes rápidos de conversaciones no leídas en mensajes grupales, hilos y espacios.

Gemini en el panel lateral de Chat

Resume el contenido de un espacio o una conversación (“¿Cuáles son las conclusiones clave de esta conversación?”), genera una lista de elementos de acción (“¿Hay algún elemento de acción para mí en esta conversación?”) o haz preguntas específicas (“¿Cuál es la decisión sobre el proyecto que se trató en esta conversación?”).

Y también:

Gemini Advanced

Chatea con la IA de nueva generación de Google, Gemini Advanced, para buscar información, generar ideas y abordar los proyectos más exigentes. Usa Gems para crear un equipo de expertos de IA que te ayuden con tareas repetitivas o técnicas.

NotebookLM Plus

Disponible como servicio adicionaly, próximamente, como servicio principal.

Acelera el intercambio de conocimientos entre equipos subiendo tus fuentes y obtén estadísticas instantáneas y resúmenes de audio tipo podcast con NotebookLM Plus. Esta versión mejorada ofrece personalización de notebooks, uso compartido avanzado y 5 veces más resúmenes de audio, consultas, notebooks y fuentes.

*Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la disponibilidad de funciones específicas.

 

 

En los próximos meses, planeamos lanzar aún más funciones basadas en IA que antes solo estaban disponibles como complementos de Gemini. Te mantendremos al tanto en el blog de actualizaciones de Workspace y en nuestro Centro de ayuda.

 

Con este cambio, ya no se podrán comprar los complementos de Gemini Business, Gemini Enterprise, AI Meetings and Messaging y AI Security. Para obtener más información, consulta la sección “Detalles adicionales”, a continuación.

 

 

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y usuarios finales

 

 

¿Por qué es importante?

Google Workspace siempre ha sido mucho más que un conjunto de herramientas: es un lugar en el que los equipos crean, desarrollan y crecen juntos. A medida que avanzamos hacia la era del trabajo impulsado por la IA, creemos que esta tecnología transformadora debería estar al alcance de todas las empresas para que puedan innovar y prosperar. Es por eso que incluimos lo mejor de la IA de Google en los planes Business y Enterprise de Workspace.

 

 

Detalles adicionales

Protege tus interacciones con la IA

Sabemos que, a la hora de adoptar la IA, la seguridad de los datos, la confidencialidad y el cumplimiento son prioridades fundamentales para los líderes empresariales, por lo que nos comprometemos a ayudarte a mantener tus datos seguros. 

Tus datos te pertenecen: No usamos tus datos, instrucciones ni respuestas generadas para entrenar modelos de Gemini fuera de tu dominio sin permiso. Tampoco vendemos tus datos ni los utilizamos para segmentar anuncios.
Tú tienes el control: Diseñamos Gemini con controles de nivel empresarial para ayudarte a implementar el producto sin dejar de proteger tus datos sensibles. Gemini solo recupera los datos pertinentes a los que el usuario tiene permitido acceder, y los controles de seguridad y soberanía de datos existentes de Workspace se aplican automáticamente.
Sigue cumpliendo las reglas: Gemini para Workspace y la app de Gemini son una de las primeras soluciones de productividad de IA generativa en obtener un conjunto completo de certificaciones de seguridad, privacidad y protección, como ISO 42001, ISO 27001/17/18 y SOC 1/2/3, y pueden ayudarte a cumplir con la HIPAA.

 

Obtén más información sobre los controles de administrador disponibles y nuestro compromiso contigo en el Centro de privacidad.

 

 

Actualizaciones sobre los complementos de Gemini para Workspace y los precios de Google Workspace

Con el aumento de la inversión y el valor empresarial medible que ahora incluyen los planes de Workspace Business y Enterprise, ya no ofrecemos complementos de Gemini para Workspace, y, además, estamos ajustando los precios de los planes de Google Workspace Business y Enterprise. Los precios actualizados entrarán en vigencia para los nuevos clientes el 16 de enero de 2025. Los clientes existentes con planes de Google Workspace Enterprise y Business afectados o aquellos que tengan una suscripción a un complemento de Gemini para Workspace recibirán un correo electrónico con más información sobre las actualizaciones de precios y suscripciones. 

 

 

Si ya compraste Gemini para Google Workspace, no se te cobrará el complemento después del 31 de enero de 2025. Sin embargo, puedes continuar usándolo sin interrupciones durante el período de transición. Durante los próximos meses, nos comunicaremos contigo para darte más detalles sobre la transición. Para obtener más información, visita el Centro de ayuda.

 

 

Workspace for Education, Workspace for Nonprofits y otros tipos de suscripciones

Por el momento, no se verán afectadas las siguientes suscripciones:

Suscripciones a Workspace for Education, incluidos los complementos de Gemini Education y Gemini Education Premium
Suscripciones a Workspace for Nonprofits (las organizaciones sin fines de lucro con suscripciones pagadas a Workspace Business o Enterprise tendrán acceso a las funciones basadas en IA según sus planes)
Suscripciones a Frontline, Essentials, Enterprise Essentials y Workspace Individual
Cuentas de Google personales, incluidas las cuentas con suscripciones a Google One Premium con IA

Cómo comenzar

Administradores: 

Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre las funciones disponibles según tu edición de Workspace.

Existen varios controles asociados a estas funciones adicionales basadas en IA, como la posibilidad de activar o desactivar el acceso a la app de Gemini y NotebookLM como servicio adicional, además de controlar si la IA de Google toma notas en las reuniones. 
También puedes aprovechar los controles de protección de datos integrados en Workspace, como la clasificación por IA, la Prevención de pérdida de datos (DLP), la administración de derechos sobre la información (IRM) y la encriptación del cliente (CSE), para ayudarte a identificar los datos sensibles, aplicar etiquetas de clasificación y restringir el acceso.

Los informes de uso de Gemini en la Consola del administrador estarán disponibles para los clientes de Business Starter, Standard y Plus a partir del 20 de enero de 2025. Estos informes estarán disponibles para los clientes de Enterprise Starter, Standard y Plus a partir del 29 de enero de 2025.

Usuarios finales: 

Según la edición de Workspace y de los parámetros de configuración que definan los administradores, tendrás acceso a funciones basadas en IA adicionales. Además, puedes activar o desactivar las funciones inteligentes de Google Workspace.
También puedes hacer lo siguiente: 

Visita nuestro centro de recursos de Gemini y descarga el libro electrónico Introducción a la escritura de instrucciones para aprender a redactar de instrucciones de IA eficaces y obtener ejemplos reales de cómo usar la IA generativa en diversas funciones.
Encuentra sugerencias para usar la IA generativa en el trabajo en el Centro de aprendizaje de Workspace.
Accede a nuestros cursos de aprendizaje en línea sin costo y descubre cómo Gemini puede aumentar tu productividad en Gmail, Documentos, Meet y otros servicios.

Socios: Visita Partner Advantage y Partner Sales Console para obtener más información.

Disponibilidad

Este cambio afecta las siguientes ediciones de Google Workspace:

Business Starter, Standard y Plus
Enterprise Starter, Standard y Plus

 

Este cambio también afecta a las suscripciones existentes al complemento de Gemini para Workspace:

Gemini Business
Gemini Enterprise
AI Meetings and Messaging
AI Security

 

Lanzamiento

Business Starter, Standard y Plus: El lanzamiento de las funciones basadas en IA que se describieron en esta publicación comenzará el 15 de enero de 2025 y se espera que se complete en el transcurso de varios días.

Enterprise Starter, Standard y Plus: El lanzamiento de las funciones iniciales basadas en IA que se describieron en esta publicación se realizará el 29 de enero de 2025 o poco tiempo después, y se espera que se complete en el transcurso de varios días.
 
La mayoría de las funciones basadas en IA restantes que estaban disponibles en los complementos de Gemini para Workspace comenzarán a lanzarse para los planes elegibles de Google Workspace Business y Enterprise durante los próximos meses. Compartiremos las actualizaciones del lanzamiento de funciones aquí, en el blog de actualizaciones de Workspace y en nuestro Centro de ayuda.

Recursos

Blog de Workspace: El futuro del trabajo impulsado por IA ya está al alcance de todas las empresas

Ayuda para administradores de Google Workspace: Activa o desactiva la app de Gemini

Ayuda de Partner Sales Console

Ayuda de Google: Colabora con Gemini en Gmail

Ayuda de Google: Redacta un primer borrador con rapidez

Ayuda de Google: Colabora con Gemini en Documentos de Google

Ayuda de Google: Crea imágenes con Gemini en Documentos de Google

Ayuda de Google: Resume documentos en Documentos con Gemini

Ayuda de Google: Cómo escribir con Gemini en Documentos de Google

Ayuda de Google: Crea documentos con Gemini en Documentos de Google

Ayuda de Google: “Toma notas por mí” en Google Meet

Ayuda de Google: Usa el audio adaptable en Meet

Ayuda de Google: Usa subtítulos traducidos en Google Meet

Ayuda para administradores de Google Workspace: Etiqueta archivos de Google Drive de forma automática con la clasificación basada en IA

Ayuda de Google: Colabora con Gemini en Google Drive

Ayuda de Google: Colabora con Gemini en Hojas de cálculo de Google

Ayuda de Google: Crea imágenes con Gemini en Presentaciones de Google

Ayuda de Google: Quita los fondos de las imágenes en Google Vids y Dibujos y Presentaciones de Google.

Ayuda de Google: Colabora con Gemini en Presentaciones de Google

Ayuda de Google: Cómo resumir conversaciones en Google Chat

Ayuda de Google: Colabora con Gemini en Google Chat

Ayuda de Google: Comienza a usar NotebookLM Plus

Ayuda de Google: Usa Gemini en Drive para trabajar con archivos PDF

Ayuda de Google: Cómo usar Gems en las Apps con Gemini