Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de julio.

¿Qué cambios implementamos? 

Los informes de inventarios de Google Drive ya están disponibles en versión beta abierta, lo que les proporciona a los administradores una mayor visibilidad del estado de sus activos de datos. Con la exportación de estos datos a BigQuery, los administradores pueden obtener una visión integral de cómo se clasifican sus datos, quién puede acceder a ellos y cómo se utilizan. El análisis de estos datos a gran escala ayuda a los administradores a abordar el desafío de comprender el alcance completo de sus activos de datos, especialmente en lo que respecta a la información sensible y al cumplimiento de las políticas de datos.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores

¿Por qué es importante?

En comparación con el uso de APIs, la generación de informes de inventarios de Drive es una alternativa más eficiente para obtener una representación completa de los elementos de Drive a partir de eventos de auditoría y otras superficies diversas. La visión completa del conjunto de archivos, incluidos clasificaciones, tamaños y ubicaciones, permite a los administradores identificar riesgos de seguridad, como accesos no autorizados o uso compartido excesivo. También ayuda a garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios, como los de retención y destrucción de datos. 

Primeros pasos

Administradores: Los administradores que cumplen con los requisitos pueden habilitar esta función en la Consola del administrador. Para ello, deben ir a Informes > Integraciones de datos y activar Exportación de inventarios de Drive. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre los informes de inventarios de Drive. Los administradores interesados en enviar sus comentarios al equipo del producto durante la versión beta abierta pueden completar este formulario.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados ni se requiere ninguna acción.

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios que cumplen con los requisitos.

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace:

Enterprise Standard y Plus
Education Standard y Plus
Enterprise Essentials Plus
Frontline Standard

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Exporta el inventario de Drive de tu organización (versión beta)