Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de julio.

¿Qué cambiará?
Controlar el acceso a contenido sensible almacenado en Google Drive es un componente fundamental para la postura de seguridad de cualquier empresa. Una forma en que los administradores pueden hacer esto es con las reglas de Prevención de pérdida de datos (DLP) que habilitan la Administración de derechos sobre la información (IRM) en archivos específicos. Esto permite a los administradores inhabilitar acciones que pueden conducir a un robo de datos accidental o deliberado, como la descarga, la copia y la impresión de archivos. 

Hoy ampliamos estas protecciones permitiendo que los administradores combinen reglas de DLP con condiciones de acceso adaptado al contexto. Cuando se combinan, los administradores pueden configurar si la IRM debe aplicarse de manera forzosa en función de las condiciones del contexto, como la ubicación o la dirección IP de un usuario. De este modo, los administradores pueden configurar las condiciones de acceso adaptado al contexto de forma más detallada (antes, el acceso adaptado al contexto solo podía usarse para restringir el acceso completo a toda una aplicación). Esto supone un paso importante en la aplicación de controles de administrador a nivel de documento.

Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada, pero se puede habilitar creando reglas de DLP con un nivel de acceso CAA adjunto. Consulta este artículo del Centro de ayuda si necesitas más información para configurar estas reglas.
 
Usuarios finales: Según la configuración de tu administrador, es posible que no puedas realizar determinadas acciones en los archivos de Drive.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 31 de julio de 2024.

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace:

Enterprise Standard y Plus
Education Fundamentals, Standard, Plus y Teaching and Learning Upgrade
Frontline Standard
Essentials: Enterprise y Enterprise Plus

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Combina reglas de DLP con condiciones de acceso adaptado al contexto
Ayuda para administradores de Google Workspace: Preguntas frecuentes sobre cómo evitar que los usuarios con permiso para comentar o leer descarguen, impriman o copien archivos
Ayuda para administradores de Google Workspace: Controla el acceso a apps en función del contexto del usuario y del dispositivo