Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de agosto.

¿Qué cambios implementamos? 

Les ofrecemos a los organizadores y coorganizadores de reuniones la capacidad de controlar el uso de los complementos durante las reuniones* con un nuevo parámetro de configuración. Esperamos que este nuevo parámetro ayude a mantener las reuniones centradas en la tarea y productivas, ya que les permite a los organizadores controlar el acceso a complementos cuando lo consideren apropiado. Ten en cuenta que este parámetro de configuración no afecta las experiencias individuales de los participantes con los complementos. 

El parámetro estará ACTIVO de forma predeterminada, lo que significa que todos los participantes de la reunión pueden iniciar una actividad complementaria.

Para configurar este parámetro, en la parte inferior derecha de tu pantalla, selecciona Controles del organizador (ícono de bloqueo) > Actividades de la reunión > Permitir que los colaboradores compartan actividades complementarias.

Cuando el parámetro está DESACTIVADO, solo los organizadores pueden iniciar un complemento y pedirle a los participantes de la reunión que se unan a la actividad complementaria. Si otros participantes intentan iniciar una colaboración con un complemento, recibirán un mensaje de error. 

* Pronto podrás configurar este parámetro desde el evento de calendario. Compartiremos más información aquí en el blog de actualizaciones de Workspace cuando esté disponible.

Cómo comenzar

Administradores: No se verán afectados ni deberán realizar ninguna acción obligatoria.
Usuarios finales: 

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Solo se puede configurar en laptops y computadoras de escritorio; sin embargo, se aplicará a todos los participantes de la reunión, incluidos aquellos que usen dispositivos móviles. 
Tu configuración se aplicará a todas las instancias futuras de reuniones recurrentes.
Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de complementos con Google Meet. 

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Disponible ahora.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 23 de agosto de 2024.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace.

Recursos

Ayuda de Google: Usa complementos con Google Meet