Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de septiembre.

¿Qué cambios implementamos?

A principios de este año, presentamos una serie de capacidades de administración del espacio para los administradores de Workspace en la API de Google Chat a través del Programa de Versión preliminar para desarrolladores de Google Workspace. Estas funciones de API ya están disponibles de manera general para todos los clientes y desarrolladores de Google Workspace.

Con estas funciones, los administradores pueden realizar con facilidad varias tareas relacionadas con la administración de espacios a gran escala. Esto incluye la administración de membresías, como agregar o quitar miembros, incorporar o quitar usuarios de espacios, limpiar espacios inactivos y mucho más. 

Estas funciones también están disponibles cuando se usa Google Apps Manager (GAM), una herramienta de línea de comandos de código abierto que ayuda a los administradores a realizar operaciones masivas asociadas a varios aspectos de su Google Workspace. La herramienta puede utilizarse para automatizar tareas de administración del espacio con secuencias de línea de comandos, lo que ayuda a reducir la sobrecarga del administrador y los errores potenciales cuando se usan APIs. Consulta este artículo en nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar una herramienta de terceros para hacer aprovisionamientos masivos.

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y desarrolladores

¿Por qué usar esta función?

En el 2023, lanzamos la herramienta de administración de espacios para que los administradores visualicen todos los espacios de su organización, comprendan las actividades que se realizan en esos espacios y realicen acciones esenciales, como borrar un espacio o asignar administradores de espacios. Aunque es una herramienta útil a la hora de realizar tareas puntuales, los administradores expresaron su necesidad de tener herramientas para realizar estas tareas a gran escala, por ejemplo, con ayuda de las APIs. Ahora, los administradores pueden usar la API de Chat para encontrar información y administrar espacios en su organización de forma masiva o programática. En particular, pueden realizar lo siguiente:

Encontrar y borrar espacios inactivos: Con spaces.search, puedes encontrar espacios que no se hayan usado desde una fecha y hora específicos, y borrarlos.
Incorporar y quitar usuarios: Agrega usuarios nuevos a espacios pertinentes y quítalos automáticamente de los espacios cuando se van o cambian de roles.
Audita miembros externos: Supervisa y controla el acceso a los datos de tu organización a través de la identificación y remoción de miembros externos de conversaciones sensibles.
Busca y actualiza los detalles de los espacios: Maneja de forma sencilla información de los espacios, como nombres, descripciones y lineamientos.
Verifica la membresía de los usuarios y actualiza los roles: Administra el acceso y los roles de los usuarios dentro de los espacios.
Y más. Consulta nuestra orientación para desarrolladores para obtener aún más información.

Cómo comenzar

Administradores y desarrolladores: Usa nuestra Documentación para Desarrolladores para aprender cómo autenticar y autorizar con privilegios de administrador, administrar los espacios de Google Chat como administrador de Workspace, y buscar y administrar espacios de Google Chat para tu organización de Google Workspace.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados ni se requiere ninguna acción de su parte.

Ritmo de lanzamiento

Disponible ahora.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace.

Recursos

Documentación para desarrolladores: Autentica y autoriza el uso de los privilegios de administrador 
Documentación de Desarrollador: Busca y administra espacios de Google Chat para tu organización en Google Workspace
Documentación para desarrolladores: Autentica y autoriza las solicitudes a la API de Google Chat y la app de Chat 
Ayuda para administradores de Google Workspace: Controla espacios en la Consola del administrador de Google
Blog de actualizaciones de Google Workspace: Administra espacios a gran escala con la nueva funcionalidad de la API de Chat
Blog de actualizaciones de Google Workspace: Ya están disponibles en el Programa de Versión preliminar para desarrolladores las funciones adicionales de administración de espacios de administradores en la API de Google Chat
Notas de la versión para desarrolladores de Google Chat